jueves, 26 de marzo de 2009

PLANES ESTRATEGICOS , TACTICOS Y OPERACIONALES

estratégica

A) se dirige al desarrollo de planes a largo plazo
B) la perspectiva en que se ubica el proceso de la planeación estratégica es integral y abarca todos los ámbitos de la organización.
C) define tanto objetivos, fines y metas como medios por utilizar
D) implica un proceso continuo totalmente dinámico adaptable a las condiciones cambiantes del entorno conforme se vaya haciendo necesario
E) se vuelve a corto plazo cuando la relevancia de una situación determinada , afecta integralmente a la organización
F) se circunscribe a la aéreas de mayor referencia jerárquica de una organización
G) el proceso de formulación es continuo, pero su ejecución está vinculada al análisis de oportunidades, riesgos, problemas, fuerzas y debilidades tanto internas como externas.
H) implica un alto de creatividad , análisis critico y reflexion-prevision
I) el manejo del factor incertidumbre desempeña un papel importante en la elaboración de este tipo de planes
J) la información requerida para planes estratégicos se refiere a situaciones futuras de las instituciones carácter privado, a su mercado y a su medio ambiente circundante.
K) constituye la pauta bajo la cual habrá de realizarse la planeación táctica subsecuente
L) requiere que el personal responsable del desarrollo, tenga un perfil de conocimiento bastante diversificados.

tácticas

Está enfocada a la clarificación de objetivos obstruccionares y a la solución de problemas por medio de un análisis racional. Aprovecha a los grupos y estructuras existentes en la institución orientado a la planeación interna para:

A) eficiente las operaciones
B) promover el crecimiento y desarrollo institucional.

operacionales

El diseño de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las instalaciones el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto. Los sistemas de administración de las operaciones muestran insumos, el proceso de transformación, los productos y el sistema de retroalimentación. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de las empresa, por lo general determinan lo que debe de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

TIPOS DE PLANES

Tipos de planes

Los planes pueden clasificarse como:

1.-prositos o misiones

Identifican la función o tarea básica de una empresa o agencia

2.-objetivos o metas

Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no solamente el punto final de la planeación sino también el punto final hacia el cual se orientan la organización, integración, dirección y control.

3.-estrategias

Se define como la determinación de objetivos fundamentales a largo plazo y la adopción de cursos de acción y distribución de recursos necesarios para alcanzar estos objetivos.

4.-politicas

Son afirmaciones o entendimientos generales que guían o analizan el pensamiento durante la toma de des ciciones y definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y aseguran que la decisión sea consistente y contribuya a un objetivo.




5.-procedimientos

Son planes que establecen un método que se requiere para manejar las actividades futuras. Son guías de acción y detallan la manera exacta en la que deben realizarse ciertas actividades

6.-normas

Explican de manera clara las acciones necesarias específicas sin permitir lugar a duda. Son del tipo de plan más sencillo (no fumar). La esencia de una norma es reflejar una decisión administrativa sobre la adopción de cierta acción.

7.-programas

Son un conjunto de objetivos, políticas, procedimientos, normas, asignación de tareas, recursos a utilizar y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción.

8.-presupuestos
Es una declaración de resultados esperados expresada en términos numéricos con frecuencia reciben el nombre de plan de ganancia. Los presupuestos también son dispositivos de control

PREVISION COMO PARTE DE LA PLANEACION, CONCEPTO Y PROPOSITO

Previsión como parte de la planeación

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores. El cumplimiento de este principio} despaja la proyección hacia el futuro. A manera de comparación podemos decir que la previsión es un iceberg y la planeación es la unta del iceberg lo que se puede ver dado que la previsión ocupa una visión global del futuro y la planeación la manera de cómo conseguir ese futuro. Es decir, la previsión se constituye como la base de la planeación

Concepto y propósito de la previsión

como puede inferiréis , la palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir.
entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrado donde se diagnostica atreves de datos relevantes del pasado y del futuro , de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos , económicos, tecnológicos , etc. enlosa que se desenvolverá la empresa en el mediano y largo plazo.

El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo.

CONCEPTO DE PREVISION

QUE ES LA PREVISION.
ES AUSCULTAR O EXPLORAR EL FUTURO ATRAVEZ DE DATOS RELEVANTES DELPRESENTE Y SU TENDENCIA , DE TAL MANERA QUE PODEMOS HACER ESCENARIOS ECONOMICOS , POLITICOS-SOCIALES , TECNOLOGICOS Y ECOLOGICOS PROBABLES A MEDIANO Y LARGO PLAZOS EN LOS QUE SE DESENVOLVERA LA EMPRESA

PLANEACION PRINCIPIOS E IMPORTANCIA

¿QUE ES LA PLANEACION?
ES LA SELECCIÓN Y RELACION DE HECHOS , ASI COMO LA FORMULACION Y USO DE SUPOSICIONES (PREMISAS) RESPECTO AL FUTURO EN LA VISUALIZACION Y FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS QUE SE CREEN SEAN NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
LA PLANEACION ES UNA FASE DE VITAL IMPORTANCIA DELPROCESO ADMINISTRATIVO, YA QUE EL TRABAJO DE LAS PERSONAS ESTA DETERMINADO PRO ESA ETAPA Y ACTUA COMO “ EL PROGRAMA OPERATIVO” DE UNA COMPUTADORA QUE GUIA Y DETERMINA LAS OPERACIONES DENTRO DE CIEROTS PARAMETROS PREESTABLECIDOS.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
ASI COMO LAS PREMISAS AYUDAN EN LA ELABORACION DE LOS PLANES, LA OBSERVANCIA DE LOS PRINCIPIOS ES FUNDAMENTAL EN LA GENERACION DE PLANES EXITOSOS. LOS MAS IMPORTANTES SON:
1.- PRINCIPIO DE UNIDAD Y DIRECCION : TODO PLAN DEBE ESTAR DIRIGIDO HACIA OBJETIVOS DENTRO DE UNA MISMA DIRECCION.
2.-PRINCIPIO DE DELEGACION: TODO PLAN DEBE INVOLUCRAR A LA UNIDADES EJECUTORAS, DANDOLES PODER SUFICIENTE EN LA TOMA DE DECISIONES PARA LA EJECUCION DEL PLAN SEGÚN SU JERARQUIA.
3.-PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: TODOPLAN DEBE CONTAMPLAR UN GRADO DE FLEXIBILIDAD ANTE POSIBLES IMPREVISTOS , SIN INCURRIR ENLA IMPRESIÓN DE TIEMPO , COSTO, ALCANCE, RIESGO Y CALIDAD
4.- PRINCIPIO DE CONGRUENCIA CON LA MISION DE LA EMPRESA: TODO PLAN DEBE ESTAR INSERTO DENTRO DE LA MISION DE LA EMPRESA , CON OBJETIVOS Y METAS CLARAS.
5.-PRINCIPIO DE VISION ESTRARTEGICA DE LARGO PLAZO: TODOPLAN DEBE ESTAR ALINEADO A LA VISION ESTRATEGICA
6.-PRINCIPIO DE CONTROL: TODO PLAN DEBE SER SUJETO A CONTROL ,POR LO TANTO DEBE GENERAR LOS PARAMETROS PARA SU EVALUACION Y SEGUIMIENTO DENTRO DE LO DESEADO.

PROCESO ADMINISTRATIVO, FASES Y ETAPAS

PROCESO ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES UNA SERIE DE PASOS PARA SISTEMATIZAR LA OPERACIÓN DE UNA EMPRESA EN FORMA EFECTIVA, DESDE SU PRESION PARA LA FIJACION DE OBJETIVOS CLAROS ESTOS PASOS SON: PLANEACION , ORGANIZACIÓN , INTEGRACION, DIRECCION Y CONTROL DE SUS ACTIVIDADES , QUE PERMITEN EL ADECUADO APROVECHAMIENTO DE SUS RECURSOS Y LA MAXIMA MOTIVACION DEL ELEMENTO HUMANO QUE LO COMPONGA.
FASES Y ETAPAS
ELPROCESO ADMINISTRATIVO COMO YA LO DIJIMOS , ES LA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL DEL ADMINISTRADOR DESDE QUE HENRY FAYOL LA DESARROLLO, ACTUALMENTE, LOS TRATADISTAS LO ESTRUCTURARON DE VARIAS FORMAS , LA MAYORIA DE ELLOS POR MEDIO DE LA PLANIFICACION , LA ORGANIZACIÓN , LA DIRECCION Y EL CONTROL DE LA EMPRESA PARA ALCANZAR LOSOBJETIVOS DE LA MISMA . OTROS INCLUYEN LA PREVISION E INTEGRACION COMO LO HIZO AGUSTIN REYES PONCE.